Der Versammlungsmanager begleitet den Vorstand mit einem Assistentensystem durch die Abstimmung der Hauptversammlung der Jagdgenossenschaft. Am Ende steht mit einem Klick die komplette Auswertung nach Kopf- und Flächenstimmen zur Ansicht auf dem Bildschirm oder zum Druck bereit. In Vorbereitung legen Sie eine Versammlung an und definieren die zu treffenden Beschlüsse.
Mit Beginn der Versammlung werden die Anwesenden registriert. Dies erfolgt einfach am Bildschirm durch Anklicken der Jagdgenossen die erschienen sind. Mit Beginn der Versammlung erfolgt auch im Programm die Eröffnung. Jetzt können die Stimmzettel gedruckt werden. Wahlweise können dabei je Beschluss ein Stimmzettel oder je Jagdgenosse ein Stimmzettel mit allen Beschlüssen gedruckt werden. Zur Auszählung der Stimmzettel werden im Programm wieder nur die Anwesenden markiert und das Stimmergebnis angeklickt. Dies geht in Sekundenschnelle und ist durch die Listendarstellung am Bildschirm übersichtlich und durch mehrere Personen gut überprüfbar.
Mögliche Abstimmungen sind JA, NEIN, Stimmenthaltung oder ungültige Stimmabgabe. Sind alle Abstimmungen erfasst ist die Auswertung der Versammlung mit beliebig vielen Beschlüssen nur noch einen Klick entfernt. Kein aufwendiges Zählen der Stimmen und Summieren der Flächengaben sind erforderlich – ein Klick auf den Auswertungsschalter und die komplette Auswertung der Versammlung kommt auf den Bildschirm und/oder Drucker.
Die abgeschlossenen Versammlungen können dann archiviert werden. Mit der Archivierung werden sämtliche Eingabemöglichkeiten gesperrt und somit das Ergebnis für den Anwender fixiert. Alle Versammlungen stehen aber für die spätere Einsicht uneingeschränkt zur Verfügung bis hin zur Abstimmung eines jeden Jagdgenossen. Dies ist auch notwendig, zum Beispiel, wenn Jagdgenossen die Reinertragsauszahlung trotz gegenteiligen Beschlusses der Hauptversammlung verlangen.
Bildschirmansichten
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